Partir en mission, s'inscrire à une conférence
Pour tout déplacement avec prise en charge de frais sur le budget du laboratoire LLING et/ou inscription à une conférence
Etape 1 - Membre du LLING : demande d'accord de prise en charge (formulaire en ligne)
- Compléter le formulaire en ligne de demande de prise en charge afin qu'elle soit transmise à la direction pour accord et à la gestionnaire du laboratoire.
- Accès au formulaire en ligne.
Etape 2 - Membre ou invité.e du LLING : demande d'ordre de mission et de réservation (Travel Form & Booking)
Le paiement des frais de colloques doit exclusivement être fait par la gestionnaire du laboratoire (carte bancaire ou bon de commande du laboratoire).
Etape 3 - Pendant la mission
Conserver les différents justificatifs de vos dépenses (hébergement, restauration, transport en commun, taxi...).
Etape 4 - Après la mission
Dans les 8 jours suivant votre déplacement, remettre les originaux de vos justificatifs dont le remboursement et/ou le versement d'une indemnité forfaire repas est demandé, à la gestionnaire du laboratoire ou les scanner puis les transmettre par mail. :
- tickets de transport,
- factures d'hébergement, de taxe de séjour,
- factures, tickets de caisse de repas,
- programme où figure votre intervention s'il s'agit d'une conférence ou d'un colloque, ou tout autre document attestant de votre mission.