Partir en mission, s'inscrire à une conférence
Pour tout déplacement avec prise en charge de frais sur le budget du laboratoire LLING et/ou inscription à une conférence
Accès réglementation Nantes Université
Accès réglementation CNRS
Etape 1 - Membre du LLING : demande d'accord de prise en charge (formulaire en ligne)
- Compléter le formulaire en ligne de demande de prise en charge afin qu'elle soit transmise à la direction pour accord et à la gestionnaire du laboratoire.
- Accès au formulaire en ligne.
Etape 2 - Membre ou invité.e du LLING : demande d'ordre de mission et de réservation (Travel Form & Booking)
Dès réception de l'accord de la direction, télécharger et compléter un des formulaires de demande d'ordre de mission / Travel Form.
Envoyer le formulaire par mail à la gestionnaire du laboratoire (adresse indiquée sur le formulaire) afin qu'elle effectue les réservations de transport, d'hébergement, le paiement d'inscription à un colloque et la saisie d'un ordre de mission sur un des budgets du laboratoire (Nantes Université ou CNRS).
Déplacement à l'étranger :
Le site du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères est à consulter avant votre départ afin de vérifier les formalités d'entrée et les conditions sanitaires :
Déplacement à l'étranger :
Le site du Ministère de l'Europe et des affaires étrangères est à consulter avant votre départ afin de vérifier les formalités d'entrée et les conditions sanitaires :
Avant votre départ, l'inscription sur le site Ariane est obligatoire :
Modalités d'inscription payante à un évènement (membres du LLING)
Le paiement des frais de colloques doit exclusivement être fait par la gestionnaire du laboratoire : carte bancaire ou bon de commande du laboratoire.
Etape 3 - Pendant la mission
Conserver les différents justificatifs de vos dépenses (hébergement, restauration, transport en commun, taxi...).
Etape 4 - Après la mission
Cas 1 : Vous ne demandez pas de remboursement de frais :
- Ordre de mission CNRS : l'agent doit compléter et signer un état de frais CNRS en mettant "0€" (à télécharger ci-dessous), puis le remettre à la gestionnaire de laboratoire.
- Ordre de mission Nantes Université : l'agent doit informer par mail la gestionnaire qu'il ne demande pas de remboursement de frais (préciser dates et lieu de déplacement ou N° d'ordre de mission).
Dans les 8 jours suivant votre déplacement, agrafer (ou coller) vos justificatifs sur une feuille A4, dont le remboursement et/ou le versement d'une indemnité forfaire repas est demandé, scanner la ou les pages puis transmettre le fichier par mail à la gestionnaire :
- tickets de transport en commun et justificatifs de paiement,
- factures d'hébergement (pays étrangers), de taxe de séjour (France),
- factures, tickets de caisse de repas,
- programme où figure votre intervention s'il s'agit d'une conférence ou d'un colloque, ou tout autre document attestant de votre mission.
Ordre de mission Nantes Université avec remboursement demandé : l'état de frais est dématérialisé et saisi par la gestionnaire de laboratoire dans le système d'information, pas de version papier (sauf si déplacement à l'étranger avec versement de forfait et abattement).
Télécharger l'état de frais CNRS.
Mis à jour le 02 juin 2022 par Monique LOQUET.